深圳市沃丹潤滑科技有限公司
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汽車潤滑油加盟店處理顧客投訴五種方法。
無論什么時候,都不可能高枕無憂,有品牌的汽車潤滑油加盟店將汽車潤滑油產品賣出后,處理客戶投訴是對汽車潤滑油加盟商的一大考驗,如果處理不恰當,可能會對該汽車潤滑油品牌造成不良影響。因此,處理顧客投訴要有合理的處理方法。以下就和大家談談面對顧客的抱怨應該怎樣處理。
汽車潤滑油加盟店處理顧客投訴五種方法。
凡有顧客抱怨情況發生,不管顧客的態度如何,接待員都要禮貌待客,以緩和顧客的怒氣。顧客情緒較激動時,應根據情況找高級主管,如店經理或銷售經理等來接替,如果是有獨立辦公區或VIP接待室的,可將顧客引過去,這樣既能顯示對客戶的重視,又能避免在展廳內影響其他客戶。
很有技巧地向客戶詳細介紹情況,以謙遜的態度認真聆聽客戶的抱怨,并實時記錄。在聆聽的時候,要注意不要和顧客發生爭執,也不要打斷顧客的言語,要尊重顧客。
在聽到客戶的傾訴后,要誠懇地對客戶道歉,例如:給您帶來的不便,我代表公司向您深表歉意;在大熱天讓您從大老遠跑過來真的很不好意思,等等。抱歉要適當適當,在維護公司尊嚴的基礎上道歉,而不要一味低聲地道歉,以免賠禮。一次道歉是要承擔責任,另一種是要消除顧客的“怒火”。
證實事實后,應根據顧客反映的情況,在最短時間內給予解決方案或答復,如當時確實不能作出處理決定,則要委婉地向客戶說明實際情況,并告知客戶以什么方式或什么時候給予答復,不要被客戶認為是推托責任或敷衍。
負責投訴處理的負責人要跟蹤事件處理的結果,并確保在約定的時間內有回復客戶,并根據具體情況電話回訪。
總而言之,有的時候遇到態度不好的客戶要忍耐再忍耐這是沒有辦法的,生活中有很多不公平的事情我們無法去避免。對任何客戶都要一視同仁,友好待客,面帶微笑。要有良好的服務態度,不斤斤計較,以禮待人,才能塑造好的汽車潤滑油品牌形象。